← Quay lại
Tài Liệu Đầy Đủ

📋 Hướng Dẫn Sử Dụng TeleTask Bot

Bot quản lý công việc qua Telegram cho nhóm và cá nhân

🚀 Bắt Đầu Nhanh

  1. Khởi động bot: /start
  2. Tạo việc: /taoviec (chế độ wizard)
  3. Giao việc: /giaoviec (chế độ wizard)
  4. Xem việc: /xemviec

📝 Tạo Việc (/taoviec)

Tạo việc từng bước với nút bấm hướng dẫn.

Cách Sử Dụng

  1. Bắt đầu wizard:/taoviec (không tham số)
  2. Bước 1 - Nội dung: Nhập mô tả công việc
  3. Bước 2 - Deadline: Chọn từ nút hoặc nhập thời gian
  4. Bước 3 - Người nhận: Chọn "Cho mình" hoặc "Giao người khác"
  5. Bước 4 - Độ ưu tiên: Chọn mức ưu tiên
  6. Bước 5 - Xác nhận: Xem lại và tạo việc

Chế Độ Nhanh

Bỏ qua wizard bằng cách nhập trực tiếp:

/taoviec Hoàn thành báo cáo 17h

Tùy Chọn Deadline

NútÝ nghĩa
Hôm nayCuối ngày hôm nay (23:59)
Ngày maiCuối ngày mai (23:59)
Tuần sau7 ngày từ bây giờ
Tháng sau30 ngày từ bây giờ
Nhập thời gianNhập thời gian tùy chỉnh
Bỏ quaKhông có deadline

Định Dạng Thời Gian

14h30          → Hôm nay 14:30
ngày mai 10h   → Ngày mai 10:00
thứ 6 15h      → Thứ 6 tuần này 15:00
20/12 9h       → Ngày 20/12 lúc 09:00

👥 Giao Việc (/giaoviec)

Giao việc cho một hoặc nhiều người.

Cách Sử Dụng

  1. Bắt đầu wizard:/giaoviec (không tham số)
  2. Bước 1 - Nội dung: Nhập mô tả công việc
  3. Bước 2 - Người nhận: Tag hoặc mention người dùng
  4. Bước 3 - Deadline: Chọn deadline
  5. Bước 4 - Độ ưu tiên: Chọn mức ưu tiên
  6. Bước 5 - Xác nhận: Xem lại và giao việc

Chế Độ Nhanh

/giaoviec @user Nội dung việc 14h
/giaoviec @user1 @user2 Việc nhóm 17h

Cách Mention Người Dùng

Hai cách mention:

  1. @username - Cho người có username Telegram
    @usertelegram2025 @hasontech2050
  2. Text mention - Cho người KHÔNG có username
    • Nhấn vào tên thành viên trong nhóm
    • Chọn "Mention" từ popup
    • Hoạt động ngay cả khi người dùng không có @username
ℹ️
Lưu ý trong nhóm: Bạn phải REPLY tin nhắn của bot khi nhập text (vuốt phải tin nhắn bot → Reply). Do chế độ bảo mật của Telegram bot.

🏷️ Loại Việc & Mã ID

Định dạngLoạiMô tả
T-xxxViệc cá nhânViệc một người nhận
G-xxxViệc nhómViệc nhiều người (cha)
P-xxxViệc conViệc con của việc nhóm

Mức Độ Ưu Tiên

MứcIconMô tả
Khẩn cấp🔴Cần xử lý ngay
Cao🟠Ưu tiên cao
Bình thường🟡Mặc định
Thấp🟢Ưu tiên thấp

⌨️ Các Lệnh Khác

LệnhMô tả
/xemviecXem việc với menu phân loại
/xemviec T-123Xem chi tiết việc
/xong T-123Đánh dấu hoàn thành
/danglam T-123Đánh dấu đang làm
/xoa T-123Xóa việc
/viecdagiaoXem việc đã giao cho người khác
/vieccanhanTạo việc cá nhân
/nhacviec T-123 14hĐặt nhắc nhở
/thongtinThông tin bot

Xóa Hàng Loạt

LệnhMô tả
/xoahetXóa tất cả việc bạn tạo
/xoaviecdagiaoXóa việc đã giao cho người khác
⚠️
Cảnh báo: Xóa hàng loạt không thể hoàn tác!

📊 Thống Kê

LệnhMô tả
/thongkeThống kê tổng hợp (tất cả)
/thongketuanThống kê tuần này
/thongkethangThống kê tháng này
/viectrehanXem việc trễ hạn
/exportXuất báo cáo (CSV, Excel, PDF)

Phân Loại Thống Kê


📅 Google Calendar (/lichgoogle)

Đồng bộ deadline việc với Google Calendar.

Cách Kết Nối

  1. Chạy /lichgoogle
  2. Nhấn nút "🔗 Kết nối Google"
  3. Đăng nhập tài khoản Google
  4. Cấp quyền truy cập calendar
  5. Quay lại Telegram - thấy thông báo thành công

Menu Cài Đặt

NútChức năng
🔄 Chế độ đồng bộChuyển chế độ (Tự động/Thủ công)
⚡ Đồng bộ ngayĐồng bộ tất cả việc vào lịch ngay
❌ Ngắt kết nốiNgắt kết nối tài khoản Google

Những Gì Được Đồng Bộ


⚙️ Cài Đặt (/caidat)

Cấu hình thông báo và múi giờ.

Menu Cài Đặt

NútChức năng
🔔 Thông báoCài đặt thông báo
🌏 Múi giờCài đặt múi giờ

Cài Đặt Thông Báo

Cài đặtMô tả
📥 Giao việcKhi ai đó giao việc cho bạn
📊 Trạng tháiKhi trạng thái việc thay đổi
⏰ Nhắc việcNhắc nhở trước deadline
📈 Báo cáoBáo cáo tổng hợp hàng ngày/tuần

Cài Đặt Nhắc Nhở

Tùy chọnThời điểm
24 giờ trước24 giờ trước deadline
1 giờ trước1 giờ trước deadline
30 phút trước30 phút trước deadline
5 phút trước5 phút trước deadline
Khi trễ hạnKhi việc trễ hạn

Nguồn Nhắc Nhở

NguồnMô tả
TelegramBot gửi nhắc nhở trong chat
Google CalendarThông báo từ ứng dụng Calendar
Cả haiCả Telegram và Calendar

💡 Mẹo Sử Dụng

Dùng wizard cho việc phức tạp với nhiều tùy chọn
Dùng chế độ nhanh cho việc đơn giản
👤
Text mention hoạt động với người không có @username
💬
Reply tin nhắn bot trong nhóm chat khi nhập text
📅
Kết nối Google Calendar (/lichgoogle) để nhận thông báo calendar
🔔
Dùng "Cả hai" nguồn nhắc để nhận thông báo qua cả Telegram và Calendar