📋 Hướng Dẫn Sử Dụng TeleTask Bot
Bot quản lý công việc qua Telegram cho nhóm và cá nhân
📑 Mục Lục
🚀 Bắt Đầu Nhanh
- Khởi động bot:
/start - Tạo việc:
/taoviec(chế độ wizard) - Giao việc:
/giaoviec(chế độ wizard) - Xem việc:
/xemviec
📝 Tạo Việc (/taoviec)
Tạo việc từng bước với nút bấm hướng dẫn.
Cách Sử Dụng
- Bắt đầu wizard: Gõ
/taoviec(không tham số) - Bước 1 - Nội dung: Nhập mô tả công việc
- Bước 2 - Deadline: Chọn từ nút hoặc nhập thời gian
- Bước 3 - Người nhận: Chọn "Cho mình" hoặc "Giao người khác"
- Bước 4 - Độ ưu tiên: Chọn mức ưu tiên
- Bước 5 - Xác nhận: Xem lại và tạo việc
Chế Độ Nhanh
Bỏ qua wizard bằng cách nhập trực tiếp:
/taoviec Hoàn thành báo cáo 17h
Tùy Chọn Deadline
| Nút | Ý nghĩa |
|---|---|
| Hôm nay | Cuối ngày hôm nay (23:59) |
| Ngày mai | Cuối ngày mai (23:59) |
| Tuần sau | 7 ngày từ bây giờ |
| Tháng sau | 30 ngày từ bây giờ |
| Nhập thời gian | Nhập thời gian tùy chỉnh |
| Bỏ qua | Không có deadline |
Định Dạng Thời Gian
14h30 → Hôm nay 14:30
ngày mai 10h → Ngày mai 10:00
thứ 6 15h → Thứ 6 tuần này 15:00
20/12 9h → Ngày 20/12 lúc 09:00
👥 Giao Việc (/giaoviec)
Giao việc cho một hoặc nhiều người.
Cách Sử Dụng
- Bắt đầu wizard: Gõ
/giaoviec(không tham số) - Bước 1 - Nội dung: Nhập mô tả công việc
- Bước 2 - Người nhận: Tag hoặc mention người dùng
- Bước 3 - Deadline: Chọn deadline
- Bước 4 - Độ ưu tiên: Chọn mức ưu tiên
- Bước 5 - Xác nhận: Xem lại và giao việc
Chế Độ Nhanh
/giaoviec @user Nội dung việc 14h
/giaoviec @user1 @user2 Việc nhóm 17h
Cách Mention Người Dùng
Hai cách mention:
- @username - Cho người có username Telegram
@usertelegram2025 @hasontech2050 - Text mention - Cho người KHÔNG có username
- Nhấn vào tên thành viên trong nhóm
- Chọn "Mention" từ popup
- Hoạt động ngay cả khi người dùng không có @username
Lưu ý trong nhóm: Bạn phải REPLY tin nhắn của bot khi nhập text (vuốt phải tin nhắn bot → Reply). Do chế độ bảo mật của Telegram bot.
🏷️ Loại Việc & Mã ID
| Định dạng | Loại | Mô tả |
|---|---|---|
T-xxx | Việc cá nhân | Việc một người nhận |
G-xxx | Việc nhóm | Việc nhiều người (cha) |
P-xxx | Việc con | Việc con của việc nhóm |
Mức Độ Ưu Tiên
| Mức | Icon | Mô tả |
|---|---|---|
| Khẩn cấp | 🔴 | Cần xử lý ngay |
| Cao | 🟠 | Ưu tiên cao |
| Bình thường | 🟡 | Mặc định |
| Thấp | 🟢 | Ưu tiên thấp |
⌨️ Các Lệnh Khác
| Lệnh | Mô tả |
|---|---|
/xemviec | Xem việc với menu phân loại |
/xemviec T-123 | Xem chi tiết việc |
/xong T-123 | Đánh dấu hoàn thành |
/danglam T-123 | Đánh dấu đang làm |
/xoa T-123 | Xóa việc |
/viecdagiao | Xem việc đã giao cho người khác |
/vieccanhan | Tạo việc cá nhân |
/nhacviec T-123 14h | Đặt nhắc nhở |
/thongtin | Thông tin bot |
Xóa Hàng Loạt
| Lệnh | Mô tả |
|---|---|
/xoahet | Xóa tất cả việc bạn tạo |
/xoaviecdagiao | Xóa việc đã giao cho người khác |
Cảnh báo: Xóa hàng loạt không thể hoàn tác!
📊 Thống Kê
| Lệnh | Mô tả |
|---|---|
/thongke | Thống kê tổng hợp (tất cả) |
/thongketuan | Thống kê tuần này |
/thongkethang | Thống kê tháng này |
/viectrehan | Xem việc trễ hạn |
/export | Xuất báo cáo (CSV, Excel, PDF) |
Phân Loại Thống Kê
- Việc đã giao: Việc bạn giao cho người khác
- Việc được giao: Việc người khác giao cho bạn
- Việc cá nhân: Việc tự tạo cho mình
📅 Google Calendar (/lichgoogle)
Đồng bộ deadline việc với Google Calendar.
Cách Kết Nối
- Chạy
/lichgoogle - Nhấn nút "🔗 Kết nối Google"
- Đăng nhập tài khoản Google
- Cấp quyền truy cập calendar
- Quay lại Telegram - thấy thông báo thành công
Menu Cài Đặt
| Nút | Chức năng |
|---|---|
| 🔄 Chế độ đồng bộ | Chuyển chế độ (Tự động/Thủ công) |
| ⚡ Đồng bộ ngay | Đồng bộ tất cả việc vào lịch ngay |
| ❌ Ngắt kết nối | Ngắt kết nối tài khoản Google |
Những Gì Được Đồng Bộ
- ✅ Tạo việc → Tạo sự kiện calendar
- ✅ Cập nhật việc → Cập nhật sự kiện calendar
- ✅ Xóa việc → Xóa sự kiện calendar
- ✅ Khôi phục việc → Khôi phục sự kiện calendar
- ✅ Hoàn thành việc → Sự kiện hiển thị ✅ ở tiêu đề
⚙️ Cài Đặt (/caidat)
Cấu hình thông báo và múi giờ.
Menu Cài Đặt
| Nút | Chức năng |
|---|---|
| 🔔 Thông báo | Cài đặt thông báo |
| 🌏 Múi giờ | Cài đặt múi giờ |
Cài Đặt Thông Báo
| Cài đặt | Mô tả |
|---|---|
| 📥 Giao việc | Khi ai đó giao việc cho bạn |
| 📊 Trạng thái | Khi trạng thái việc thay đổi |
| ⏰ Nhắc việc | Nhắc nhở trước deadline |
| 📈 Báo cáo | Báo cáo tổng hợp hàng ngày/tuần |
Cài Đặt Nhắc Nhở
| Tùy chọn | Thời điểm |
|---|---|
| 24 giờ trước | 24 giờ trước deadline |
| 1 giờ trước | 1 giờ trước deadline |
| 30 phút trước | 30 phút trước deadline |
| 5 phút trước | 5 phút trước deadline |
| Khi trễ hạn | Khi việc trễ hạn |
Nguồn Nhắc Nhở
| Nguồn | Mô tả |
|---|---|
| Telegram | Bot gửi nhắc nhở trong chat |
| Google Calendar | Thông báo từ ứng dụng Calendar |
| Cả hai | Cả Telegram và Calendar |
💡 Mẹo Sử Dụng
Dùng wizard cho việc phức tạp với nhiều tùy chọn
Dùng chế độ nhanh cho việc đơn giản
Text mention hoạt động với người không có @username
Reply tin nhắn bot trong nhóm chat khi nhập text
Kết nối Google Calendar (
/lichgoogle) để nhận thông báo calendar
Dùng "Cả hai" nguồn nhắc để nhận thông báo qua cả Telegram và Calendar